网络传真机的功能及使用方法

   网络传真机是基于电话交换网和互联网络的传真存储转发，也称电子传真、网络传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。能通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的传真方式。通过网络传真机，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等。今天就来为大家普及一下关于网络传真机的功能及使用方法。

一、网络传真机简介

网络传真机指的就是网络传真，也称电子传真，网上传真机，英文称作efax 。

网络传真是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

网络传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过行运网络传真，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。

二、网络传真机的类型

1、传统传真机：需有电信的PSTN线路，并需采购传真机或者moden（必须有电脑），通过电信的PSTN线路来收发传真；

2、网上传真软件：是微软自带的一种传真软件，可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用；

3、网络传真：无需采购硬件及软件，无需纸张耗材浪费，只需在有互联网的地方登陆网址，即可收发传真；

4、传真服务器：由软件+硬件（Fax Modem或传真卡）组成的传真服务器。使用企业原有的电话线路，不需要上网，实现所有员工在自己电脑上共享传真服务器收发传真。

三、网络传真机的优点

1、方便：突破空间限制，只要能上网，随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真 不再为浪费纸张而烦恼 无论何时何地，只要能上网，或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地。

2、省钱：无需传真机，节省纸张、墨粉等耗材；降低设备维护费用；资费一般也比传统传真便宜。

3、易管理：轻松实现传真群发、定时发送等功；防止垃圾邮件；传真由于是电子文档，容易查询管理保存。

4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用。

5、私密性：传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取。

6、设备简单：只需要一台可上网的计算机，就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务；

7、操作简单：目前最新产品为纯硬件网络传真机，具备以上所有功能，而且不需要上网每台电脑也可以收发传真，局域网内独立运行，产品本身就是一个传真服务器，能存储4000--8000份传真，属于一次投入，终身使用，不用电脑做服务器。

四、网络传真机的功能

1、发送传真

网络传真采用三种常用方式发送传真，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同时通过与企业不 同业务系统（OA、ERP、CRM等）的集成，实现通过企业业务系统发送传真。

发送传真具有以下功能：

2、定时发送传真

传真群发。

传真失败自动重发。

自动生成传真页眉页脚并发送。

智能排队调度。

个性化语音提示、[[TTS]]（文本转语音）语音提示。

支持多种文档格式：Office、PDF、图形、文本、HTML。

电子签章。

3、接收传真

网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真
Client，WEB Client，Email接收和查看传真。

浏览传真文件。

查看及转发传真。

打印接收到的传真。

接收传真短信提醒。

其他

来电显示、多线支持、智能提示、格式转换、传真队列、定时发送、失败重发、内部转发、到达提醒、用户管理、状态监控、传真日志、电话簿管理、自动IP拨号、页眉与封顶、三重防雷。

五、网络传真机的支持协议

支持基于 T.30 传真标准的 G3 传真，包括纠错 (ECM) 和压缩标准 (MH； MR； MMR)，确保快速、可靠的传真传输，速度可达 33，600 bps (V.34)。

V.8、V.17、V.21、V.27、V.29、V.34 调制。

T.30、T.37、T.38 协议。

ECM(Error Correction Mode)错误纠正模式。

G3(Group 3) G4、Super G3模式。

MH、MR、MMR传真压缩。

标准、精细、超精细与完全精细分辨率。

页面格式：ISO A4、B5。

网络传真怎么用

一、发送传真

1、如果客户第一次使用网络传真（以商务传真举例），请先登陆。

2、登陆网络传真平台后即可看到发送传真的操作界面,或直接进入发件箱，点击“创建”即可创建传真。

3、在“收件人”栏填写对方传真号码，格式一定要填写正确，否则不能发送传真。如果要输入多个传真号码，请用用英文状态下的的“；”分割开，例如“0208888888；0206666666”。另外，还可以直接点击“收件人”导入地址本进行传真群发。

4、发送级别根据等级可划分为“普通”、“优先”2种级别，如果系统忙时，选择“优先”不用排队，可以马上发送，选择“优先”级别需要加收10％的费用。

5、可根据自身需求选择是否添加收件人信息，如果添加，对方收到的传真件最上方则会显示收件人相关信息。

6、如果同时发送3个或多个传真文件，点击“浏览”选择文件，再点击“发送”即可。

二、接收传真

1、用户登陆网络传真平台后，点击左侧的“收件箱”即可看到接收到的网络传真。

2、“发件人”显示的是发送传真者的传真号码。

3、用户还可以依照“发件人”、“主题”、“接收时间”、“时长”、“页数”等进行排序。

三、群发传真

1、群发传真是通过发送地址本中的号码来实现的,一次可递交几万个传真号码.故需先管理地址本。

2、登陆平台后点击左侧面板中"地址本管理"即可导入地址本。

3、回到发送传真页面,点击"收件人"选择之前导入的地址本后点击发送。

4、发送级别分为“普通”、“优先”2种，如果系统忙时，选择“优先”不用排队，可以马上发送，选择“优先”级别要加收10％的费用。

5、也可自行选择是否添加收件人信息，如果选择添加，对方收到的传真件最上方会显示收件人信息。

6、可同时发送3个传真文件，点击“浏览”选择文件，再点击“发送”即可。

四、查询统计

方法一、通过“已发送”进行查看。

方法二、通过“作业查询”进行查看，所要查询的起始时间，结束时间，并输入作业号（对于用户每递交一次作业，铁通“商务传真”系统会自动产生一个唯一的作业号）或主题，选择排序方法，系统便显示所查到的每份作业的统计结果（包括总份数，成功份数等信息）。

方法三、通过“清单查询”查看，用户可通过选择开始时间，结束时间，输入被叫号码、联系人姓名等信息，方便地查询某些特定任务的发送结果，系统也可支持将详细的清单结果保存到Excel文件中以供统计分析用。

五、如何管理地址本

地址本采用EXCEL文件的格式来进行数据导入，地址本的每列的格式说明如下：

第一列：传真号码；

第二列：商务电话；

第三列：移动电话；

第四列：商务邮箱；

第五列：联系人；

第六列，公司名称；第一行作为写列名使用，可以为空。在用户第一次使用系统时，我们系统自动生成了一个缺省地址本，用户可以将该地址本导出，按照其格式来创建自己的地址本。如某列信息不想导入，则必须以空列表示，所以请检查你的EXCEL文件格式是否正确。

六、修改密码

在“用户管理”里面可以修改密码。

 以上就是关于网络传真机在功能及使用方法上的详细介绍，---------更多的产品资讯请关注海创恒源产品快讯中心！