复印机的特殊功能大揭秘

    复印机在现在日常的办公生活中是必不可少的一类办公设备，那么关于复印机的功能有哪些呢？它的功能不仅仅是复印纸张那么简单哦，可别忘了，它之所以是高精密类办公设备，那自然有许多不为人知的功能，今天小编就为大家详细介绍一下复印机有哪些特殊的功能是我们不知道的，我们又该如何来利用这些功能呢？

一、复印机特殊功能的利用

1．自动送稿器的使用

使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。

自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。

应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。

但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页―页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住。

原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。

利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面。例如：先印第1页，然后再印第3页。这时不能使用全自动送稿功能

2．自动分页器的使用

利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格，可将复印品分成15份，复印品超过15份时，需先复印15份，再继续复印余下的份数。

使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象，（即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺序）。每层分页格约能容纳30页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一起进行装订。

在自动送稿器与分页器同时使用时，应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷，以致残品被夹进复印品之中，难于发现。因此，应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的。

自动（半自动）送稿器与自动分页器同时使用时，如遇到原稿大小参差不齐的情况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如需复印20份，而分页器仅可分15份，这时应先印5份。复印这5份时，可对大小不一的原稿进行放大或缩小，统一到一种尺寸的复印纸上。取其中1份作为第二次复印余下15份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器，而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦，故不能使用送稿器快速复印。

在对色调不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色调，然后再以复印品为原稿进行多份复印，这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。

使用自动分页器还需注意选用光洁度好，尺寸合适的复印纸，并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则，一旦因静电吸引双张纸粘在一起，就会出现复印品缺陷或卡纸现象，使分页出现错误。

3．大容量供纸箱的选用

一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧，从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好，以满足不同纸张尺寸的要求，接通电源开关，指示灯点亮，无纸时指示灯闪烁。

当需要变更复印纸尺寸时，可向右拉出纸箱，打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽，提起隔板，将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置，最后关好纸箱盖，将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止，则说明复印纸未放好或纸箱未关严，此时不能进行复印。

4．自动复印功能的利用

有些复印机在供稿盘上放好原稿后，机器即可在预热完毕后自动开始复印，还有些机器的自动供纸板亦有此功能，预热时将一张复印纸放在供纸板上，预热后即可自动复印，也有的机器在操作而板上设置一个“Standby”按键和指示灯，开机预热时按下此键，指示灯亮，在纸盒内有纸的情况下，预热完毕机器即自动运转，如设定好复印数量，亦可。

5．插入复印和停止键的使用

在绝大多数复印机上都设有此二键，但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键，它是用来中断正在复印的多份文件，临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键，机器立即停止复印，复印数量显示变为“l”，重新设定一个复印数值即可复印急用的文件，复印完后机器又回到原来中断时的显示状态，可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键，要恢复中断前的复印数量按下停止键即可。

停止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时使用的．按下此键后机器停止运转，复印份数回到“1”，再复印时需重设。有些小型机将停止键和复印份数清除键设为一个键，其功能相同。

二、复印工作技巧

复印是一项技术性较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可以节省纸张，减少浪费，保证机器的正常运转。这里向大家介绍一些应当掌握的复印技巧。

1．合适的曝光量

复印过程中会遇到各种色调深浅不―的原稿，有些原稿上还夹杂着深浅不一的字迹，如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等，遇到这种情况应当以较浅的字迹为条件，减小曝光量，使其显出，具体方法是加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端；对于照片、图片等反差小、色调深的原标则应减小显影浓度，将浓度调节向变淡的一侧。如果复印品质量仍难以令人满意，则可加大曝光量，做法是将曝光窄缝板（有的设在充电电极上，有的是单独装在感光鼓附近）抽出，把光缝调宽大些，或是调高曝光电压即可使图象变淡。

2．双面复印

有些高档复印机只有自动复印双面的功能，而绝大多数机器要复印双面仍需将复印品重新装入纸盒，再印第二面。双面复印技巧的用途很多，如广告、磁带等的说明书、名片、表格以及页数过多，需要减小厚度的文件。这样做不仅节省一半纸张，而且减小丁文件所占空间，又容易装订。在套印双面之前．应使复印纸间充分进入空气，防止出现双张现象。先印单数页码，再根据所使用机器的类型，将复印品装入纸盒，复印双数页码的一面。有的机器应将第―次复印品上下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒，再复印第二面；有的则原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型，后者是曲线进纸，进纸口与出纸口在机器同侧的机型。另有一点要注意的是，采用光导纤维矩防透镜的机器，原稿正放、复印品也是正的，而采用镜头的机器，原稿正放．复印品却是反的，即上下颠倒。特别是在复印小张双面复印时（不是复印纸尺寸），采用镜头的机器较难操作，最好在复印第一面时使原稿位于复印级尺寸中间，印第二面时也放中间即可。但这样做两面可能出现误差。另种方法是印第一面原稿时放稿台上部右端，印第二面时放上部左端，而复印纸上下端不动，只是位其字迹朝下放入纸意。套印多页双面文件时可能出现双面文件现象，使页码套错，需时常留意查看第二面的页码是否正确，不正确时应停机，看一下纸盒中剩的待套印的复印品，继续印完，然后补印错的几页。

3．遮挡方法的应用

复印工作经常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿阴影等情况，需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。最简便的办法是用一张白纸遮住这些部分，然后放在稿台上复印，即可去掉。复印书籍等厚原稿时，常会在复印品上留下一条阴影，也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸，即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影，可在暂不印的一页上覆盖一张白纸，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘郎分，即可奏效。

4．反向复印品的制作

在设计、制图工作中，有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图象，如果利用复印机来做，是比较方便的。做法是；取一张复印纸和一张比图案大些的拷贝纸（透明薄纸），在薄纸边缘部分涂上胶水，并与复印纸粘合，待干燥后即可进行复印。复印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕下，将所需反面图案的―面（即复印时的背面）朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫酸纸或透明的聚酯薄膜代替。

5．教学投影片的制作

利用复印机可以将任何文字、图表复印在透明的聚酯薄膜上，用来进行教学投影。具体做法是将原稿放好，调节好显影浓度，利用手工供纸盘送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面衬一张复印纸，先进入机器的一端用透明胶纸粘住。已转印而图象正常被卡在机内的薄膜可打开机门送它到达定影器人口，然后旋转定影辊排纸钮，使之通过定影器而定影排出。转印不良墨粉图象被擦损的薄膜，可取出用湿布擦净墨粉，晾干后仍可使用。此外，还可利用复印机制做名片、检索卡片等，操作方法与上述的双面复印差不多，不再缧述。在掌握了复印机性能和不损坏机器的前提下，还可在其它材料（如布）上复印出文字图象。

6．加深浓度避免污脏的方法

两面有图象的原稿，要想在复印时图象清晰，而又不致透出背面的图象而使复印品污脏，最简便的方法就是在要复印的原稿背面垫―张黑色纸。没有黑纸时，可以打开复印机稿台盖板，复印一张，印出的就是均匀的黑色纸，即可用来垫底。这一方法在制作各种图纸时经常用到，原因是图纸上的线条要浓度大，而空白部分又必须洁净。

三、操作中需注意的问题

静电复印机是一种消耗性设备，随着机器工作时间的延长，各部件都会出现一定程度的磨损、老化、失效，因此要求操作人员能对机器的原理、性能和结构有个大致的了解，特别是学会如何排除经常发生的一些小故障，不然是无法胜任这一工作的。这里着重指出的一点是，在复印过程中当出现某种故障时，绝不可草率从事，弄清原因后才可进行处置。最常见的是卡纸故障有的机器需打开机门（断掉电源）排除卡纸，并按下复位按钮，关好机门，才能继续复印；有些大型机，排除卡纸后尚需预热一、二分钟。通常，机器只要有搓纸动作，而由于某种原因，纸张并未被搓出纸盒、进入纸路，由于时序控制器的时间捡测，纸张不到位或没有通过纸路上的几个检测传感器，则被认为卡纸而出现卡纸信号机器便停止运转。这时也需打开机门（断电），并重复上述动作。如果反复出现这种现象，使用者难免急躁不少人更是摔摔打打，关机门等动作手法很重，致使机器出现新的故障，如机门损坏、机门微动开关接触不良、震坏其它易损零件，使机器工作不稳定，等等。因此，在机器不好用的情况下，应当仔细检查出故障的原因，及时更换已磨损的零部件，或请维修人员进行检修，以保证机器的正常运转。

通过对本文的了解后，是不是觉得小小的复印机既然有如些多的功能，那就让我们都把这些不为人知的特殊功能好好的利用起来吧！-----更多的产品资讯请关注海创恒源产品快讯中心！