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系统概述

集团采购系统是海创恒源多年研发,专为集团客户量身设计开发的一套高效率的系统,通过合约商品、集中采购、统一开票、权限分配、代购服务五大核心,帮助集团实现全流程数字化、可视化操作,极大降低集团的采购成本,提高采购效率。

系统功能

商品管理:合约商品;常购买商品;待审商品;

应用管理:进销存系统;代购系统;固定资产管理系统;

权限管理:采购权限分配;部门等级分配;新账户开通权限;

财务管理:账单核对;发票管理;金融管理;

系统特点

以商品全年统一价格交易,最大程度上维护了客户的权益,保障了原各种原因使特定商品涨价的风险。
多级审批权限,方便集团各部门的操作,可以通过购买商品或者定期采购金额来设置;
所有的交易记录都通过数据库保存,自行能过筛选进行采购的各项数据分析整理。
对于集团特定商品的问题,可以自行添加第三方的商品信息,系统会以代购的方式进行采购;

财务痛点:

1、对账工作量大:财务对账量很多,每个月都要花费大量时间,还无法电子化;

2、开票数量大:供应商有大有小,时间不一致,开票量巨大,票据都不够用;

3、成本无法控制:由于票据种类繁多,造成无法追踪商品的价格变化。

采购人员痛点:

1、采购效率低:没有专业的系统,只能使用基础的电子表格,手机、微信方式,无法更好的查询过往记录,也无法进行进度管控;

2、采购过程管控难:采购品类多,品种复杂,采购询价的工作量巨大,需要频繁的向多个供应商进行询价,有时还要拆分订单订货;

3、定价难、成本高:供应商分散,定价能力有限,原始数据不能电子化,无法进行大数据分析,难以比价,采购成本居高不下;

4、收货验收难:大量不统一的供应商,造成了,在收货的时候,会在不同的时间收到巨量的商品,缺货、错货、无法知道是哪个供应商发的货。

海创的集团采购的优势:

一个采购平台:只需要一个入口,就能采购到所有想要的商品;

规范采购流程:各部门的采购人员,可以按照要求进行采购;

提升采购效率:快速指定采购计划,鼠标轻松点击即可采购;

降低采购成本:签署合约商品,使商品在指定的时间内始终保持低价;

部门权限分配:各部门根据需求采购指定商品和采购费用

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