在办公用品中激光打印机是将激光扫描技术和电子显像技术相结合的非击打式输出设备。激光打印机主要包括黑白激光打印机和彩色激光打印机两种，两种打印机的打印功能不同，但工作原理基本相同。激光打印机打印图文一般要经过充电、曝光、显影、转印、消电、定影、清洁等工序，将打印内容转变为感光鼓上的像素点为单位图图像，再转印到打印纸上形成打印内容。

一、黑白激光打印机的工作原理

  当需要打印时，由计算机通过电缆向打印机发送打印数据。打印机首先将接到的数据暂存在缓存中， 当接收到一段完整的数据后，再发到送打印机的处理器。处理器收到打印数据后，将这些数据处理成打印机驱动信号（驱动电印机的激光扫描机构、成像机构、走纸机构等）准备打印。

  在打印开始时，感光鼓首先进行初始化，通过充电辊对感光鼓的表面进行充电，使鼓的表面均匀地充上负电荷。接着，打印机处理器驱动控制激光发生器产生激光束，通过扫描反射镜反射到感光鼓上，使受光照射（即曝光）部分的感光层变为导体，将其表面所带的-600V负电荷向地释放，-600V的高压电减少到大约为-100V的低电压。这时就在感光鼓面上写下了一个带有-100V电压的像点，即一个不可见的文字或图像的静电潜像点（未爆光鼓表面仍保留有-600V负电荷）

  当带有电荷的感光鼓表面经过磁棍时，有电荷的部位就吸附了墨粉颗粒（墨粉是一种带电荷的细微塑料颗粒，其电荷与感光鼓表面的电荷极性相反），潜像点就真正的变成了影像，完成显影过程。

  接下来被显像的感光鼓继续转动，当鼓面通过转印电晕极时，由于打印纸在转印电晕极上面，而转印电晕极可以产生正电荷并附在打印纸的背面，因此感光鼓上的显像点即可转印到转印电晕极上面的打印纸上。

  在图像从感光鼓转印到打印纸上之后，要通过定影器的加热辊和定影下辊，此时加热辊的热量将墨粉熔化，两个轧辊之间的压力迫使溶化后墨粉进入纸的纤维中，使图像固定，然后将加热后的打印纸输出到打印机的出纸托盘，最后再将感光鼓上的残留墨粉“清除”使感光鼓表面的电位回到初始状态，这时整个打印过程宣告结束。

二、彩色激光打印机的工作原理

 彩色激光打印机的工作原理和黑白激光打印机的工作原理基本相同。彩色激光打印机与黑白激光打印机的区别主要在于彩色激光打印机使用的是四色墨粉，墨粉的颜色为蓝色、品红、黄色、黑色（即CMYK）。打印机工作是，打印一页内容实际要经过CMYK的四色墨粉各打一遍。从理论上讲，彩色激光打印机要有4套与黑白激光打印机完全相同的机构来实现彩色打印的过程。

  目前，彩色激光打印机在结构上都采用了四色墨粉分离，其它如走纸机构、感光鼓、定影单元等四色共用一套系统。因此在打印过程中，打印纸要在引擎中走4个完全相同的流程，在4个流程中分别实现一种颜色墨粉的转印。

  另外，彩色激光打印机使用的感光单元有两种形式，一种是在黑白激光打印机中使用的感光墨方式，另一种就是感光带式。感光鼓的形为：当处理一种颜色时，墨粉被吸附在感光鼓表面不动，接下来第二种颜色的墨粉再直接叠加上去，之后是第三种、第四种颜色、直到CMYK 4种颜色墨粉统统都被吸附到感光鼓表面为止。然后，所有墨粉被一起转印到打印纸上加热固定。感光带方式为：在感光鼓旁边额外增加了一条转印胶带，处理某种颜色的墨粉时，墨粉会先从感光鼓转印到感光带上放置。然后待感光鼓表面清洁完毕后再处理下一种颜色的墨粉，同样，第二种墨粉也转印移叠加到转印胶带上。CMYK 4种墨粉处理完毕之后，再从转印胶带统一转移到打印纸上加热固定。