碎纸机全面知识解析

        碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有：碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状等。市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。不同的碎纸方式适用于不同的场合，如果是一般性的办公场合则选择段状、粒状、丝状，条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用沫状的。当前采用四把刀组成的碎纸方式是最先进的工作方式，碎纸的纸粒工整利落，能达到保密的效果。 本文就为大家一一介绍关于碎纸机的作用，其在选购时的注意事项，以及其碎纸效果的表现。

一、碎纸机的作用

碎纸机可以处理需要保密的一切家庭票据，卡，废弃的光盘，磁带、废纸，要是在家里有时候还要办公的事业型人士，更需要。而在办公室就更加不用说了，办公室用的许多文件虽然没用了，但直接丢弃可能造成泄密，所以办公室必备碎纸机。

二、碎纸机选购注意事项

电脑普及化为办公室带来更多的输出文件，大量的资料转瞬作废，如不妥善处理，资料便容易落入竞争者手中，损失无法估计，所以碎纸机就是不错的选择。那么我们在选购碎纸机的时候需要注意些什么呢？

1、碎纸量

碎纸量的多少是按个别需求而定，如客户每天的碎纸量、每次需碎多少张及机件本身的吞吐量，皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13-15张，大型的碎纸机可每次碎60-70张，碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益，因可减省操作时间、人力及耗电量。

2、碎纸速度

碎纸速度必须配合碎纸量，一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲，令盛载碎纸的袋需经常更换，及产生大量尘埃。一般来说，电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机，速度最低要求应不低于每秒0.5m，即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。

3、入纸口宽度

由于电脑文件的面积较一般办公文件宽，通常为9*11 或 11*15，要切碎的纸张更必须和切口垂直输入，否则整行文字有可能完整保留，资料尽露；如入纸口太细，纸张便会折在一起，降低每次所碎张数，且容易引至纸塞，降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机，其入口至少应有385mm宽，是为最低标准。

4、 碎纸宽度

根据毁灭资料标准，电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件，应采用可纵横切割的碎纸机，把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸，确保资料机密，因粒状碎纸还原困难，粒状碎纸机碎纸较细，处理上所需空间不大，盛载碎纸袋需经常更换，便于处理。碎纸宽度需求视乎部门、机构所涉及文件保密程度而定，要选择合适的碎纸机，可以向专业的供应商查询，他们都乐意提供专业意见。

5、 保护环境

为了响应环保信息，一般碎纸机部高于62分贝音量为标准，吞吐量较大的碎纸机声量会较大，但新趋势的设计会着重低声量为主，、使办公室人员更能享受和宁静的工作环境，同时，废纸亦可收回循环再用，碎纸条亦可废物利用作为包装物料，不但节省成本，更可支持环保。

三、碎纸机的碎纸效果

碎纸效果是指纸张经过碎纸机处理后所形成的废纸的大小，一般是以毫米（mm）为单位的。粒、沫状效果最佳，碎状次之，条、段状相对效果更差些。例如2*2mm保密效果可将A4纸张切成1500多小块。不同的场合可根据实际需要选择不同碎纸效果的碎纸机。如家庭和小型办公室不牵涉到保密的场合可选用4mm*50mm、4mm*30mm等规格的就可以了。而要求保密的场合根据毁灭资料最低标准，电脑印字文件必须碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密的文件，应采用可纵横切割的碎纸机，最好选用达到3mm*3mm及其以下规格碎纸效果的碎纸机。

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