考勤机的选购方法

      考勤机在现在的公司管理中运用广泛，它分两大类：第一类是简单打印类，打卡时，原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上，卡片上的记录时间即为原始的考勤信息，对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用；第二类是存储类，打卡时，原始记录数据直接存储在考勤机内，然后通过计算机采集汇总，再通过软件处理，最后形成所需的考勤信息或查询或打印，其考勤信息灵活丰富，接下来就来给大家讲讲关于考勤机的选购方法。

要想选购到更适合自己公司规模的考勤机，首先要了解考勤机的分类。

一、考勤机分类：

1、机械类

机械类考勤机以打卡机和打卡钟为主。此种考勤设备历史悠久，主要优点是使用方便，少则十几人的小公司，大到上千人的集团公司都可使用。但其缺点也相当明显，首先耗材成本高，油墨及打卡纸是必须的耗材，耗材成本支出与使用时间及使用人数成正比。其次是功能简单，此种考勤设备只是单纯记录员工的签到时间，后续的出勤统计等数据处理工作需人工后期完成，人工成本高，易出错。在信息科技发达的今天此种考勤方式已基本被淘汰。

（1）机械打卡钟的优点：

使用简单直观，价格相对较低；

人事文员无须具备计算机知识，只要把员工的考勤记录统计就可以。

（2）机械打卡钟的缺点：

统计烦琐；每月需投资纸卡、墨盒等消耗品；纸卡插卡口容易坏；

每月底要人工统计报表，浪费人力。

2、刷卡类

主要分磁卡、IC卡、ID卡三类。目前应用最多的是IC卡、ID卡考勤机。主要特点为人员考勤签到数据保存到计算机，并使用计算机汇总原始数据，最后通过打印机打出报表，查询方式比较方便。此种考勤方式避免了机械类打卡方式的高耗材及功能简单的缺点。

（1）感应卡考勤机的优点：

非接触读卡，卡片无磨损，无错码，而且每个员工刷卡的时间小于0.1S。

是一次性投资终生受用，且员工离职后，卡片还可以重复利用。

月底可以使用配套的考勤管理软件自动统计并生成报表，很方便。

（2）感应卡考勤机的缺点：

解决不了“代打卡”的问题。需要熟悉计算机的后期处理人员。

3、指纹类

针对刷卡考勤无法杜绝代打卡现象的弊端，用人的指纹来代替磁卡，因为人类指纹的唯一性，所以杜绝了代打卡问题。

（1）指纹考勤机的优点：

解决“代打卡”问题；不用卡片，使用指纹识别技术，使用起来更快捷、更方便，更安全；

使用配套考勤管理软件，能让公司考勤管理更完善！

（2）指纹考勤机的缺点：

缺点：要求人员素质较好，指纹要求清洁，且不太卫生。

4、人脸识别类

利用人脸的唯一性和终生不变的特性进行识别考勤。其突出特点就是既克服了刷卡类考勤机的代打卡弊端，又因为其非接触式的考勤方式避免了指纹类考勤机指纹采集设备磨损需更换的弱点。

（1）优点：无须卡片，可完全解决代打卡问题，无指纹考勤机中的考勤人数限制、指纹识别仪需替换成本高的缺点。

（2）缺点：人脸识别属于生物识别的高端领域，由于其强大的产品功能，前期研发成本高，所以相应的产品价格偏高，此种产品适合有实力的大中型企业，注重公司形象的国家机关、商务公司使用。

二、选购方法

1、如果企业非常注重成本控制且员工人数在50人以内的小型传统企业可以考虑使用机械类考勤机。

2、如果企业注重成本控制，无杜绝代打卡需求，且员工人数在50人以上，以后可能升级到食堂消费、门禁等一卡通，建议使用刷卡类考勤机。

3、如果企业需杜绝代打卡现象，且员工人数在100人左右，不是五金、化工、机械等行业使用。可以考虑使用指纹类考勤机。如果人数比较多，此时也可以考虑购买多台指纹考勤机解决此问题。

4、如果企业人数在100人以上，需完全杜绝代打卡现象，或者企业注重自己的企业形象，可以考虑使用人脸识别考勤机。人脸识别考勤机虽一次投入资金较多，但是无后期耗材隐形成本支出，而且没有指纹考勤机使用人数的限制，更为企业日后规模的扩展提供了完整的支持。

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