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1.按长度和宽度分类:

    纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少"开"（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，现在我国采用国际标准，规定以A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽（以X表示）和长度（以Y表示）的比例关系为X：Y=1：n 。 　

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    按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米；C0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。 　　

    例如，“A4”纸，就是将A型基本尺寸的纸折叠4次，所以一张A4纸的面积就是基本纸面积的2的4次方分之一，即1/16。其余依此类推。 　　

    还有一种K型纸，就是我们常说的开型纸，只有在国内才有用K型纸的。现在一般都用A型纸。不管A型B型，它的分类都是这样的，比如A5是A6的两倍，A4是A5的两倍，A3是A4的两倍，B4是B5的两倍B3是B4的两倍，而K型的分类是把一张大的1K的纸分为两张为2K，把2K的纸分为一半为4K，把4K的分为一半为8K，把8K分为一半为16K，把16K分为一半则为32K等。

    国家规定的开本尺寸是采用的国际标准系列，现已定入国家行业标准GB/T 1999内在全国执行。书刊本册现行开本尺寸主要是A系列规格，有以下几种：

    A4（16k）297mm×210mm；

    A5（32k）210mm×148mm；

    A6（64k）144mm×105mm；

    A3（8k）420mm×297mm；

    注意：其中A3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用，国际普遍通用A4(210*297mm)纸张打印复印纸，但是美国及其部分国家使用非正常A4规格纸：216×279mm，俗称美标，美规。

2.按照重量或者厚度分类： 　　

    还有按纸张的厚度来分的，比如60g、70g、75g、80g、85g、90g、100g、120g等等，是指在平方单位面积纸的重量是多重，因为纸的密度基本上是一样的，在单位面积纸的重量越重，纸的厚度就越厚。比如一般速印机用的是40g左右的纸，而一体机用的是50-60g的纸，而复印机用的是70-85g的纸,打印机用的一般最低不要使用低于60g厚的纸，否则就容易卡纸。例如：A4纸70克是指该纸的重量为70克每平方米,而非单张纸重量70克，一张定量为70克的A4纸实际重量为：0.210×0.297×70=4.3659。

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3.按大小和层数分类：

    办公自动化系列的针式打印机用的电脑打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。例如：241-2是指无碳打印纸（也称压感纸、电脑打印纸、电脑纸等），只能在针式打印机上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是纸的宽度，这种纸也叫80列打印纸（宽度9.5英寸*上下高度11英寸），也就是说，正常字体，一行80个字（即是80列字，简称80列）。这些纸的的主要用途是：出/入库单，财务报表，海运空运提单，客房单，消费账单、银行用账单、主要应用：政府部门、企业、银行、医院、快递公司、超市、酒店、KTV、门诊部、码头、空运海运等等。

 普通打印纸的选购要点

    选购普通打印机，需参照以下几点进行选择：

1．纸的厚度

    纸的厚度通常是以每平方米的重量（克）来表示，一般常用的普通打印纸及复印纸的厚度规格为70～80克/平方米。

2．纸的密度

    纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。如果纸的纤维太疏和太粗（即密度差），使用喷墨打印机时，会导致反面浸水，打印效果差，而且还容易产生纸毛、纸屑，损坏打印机。 　　

3．纸的挺度

    纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。若挺度差时，容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时，纸就产生起绉以至阻塞，所以应选用坚挺度好的打印纸。 　　

4．纸的表面光度

    纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸面颜色应为白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高对图象的定影不利。 　　

5．纸的干燥程度

    打印纸如果干燥度低，含水量大，就会降低了纸的绝缘性能，从而影响打印效果，底灰大，而且还会容易产生卡纸现象，因此，要选用干燥度高的打印纸，另一方面，纸的保管要注意防潮，要存放在干燥和通风的地方。